Fasilitasi Pendampingan Persiapan Monitoring dan Evaluasi Semester I

 

Fasilitasi Pendampingan Persiapan Monitoring dan Evaluasi Semester I Kapanewon Girisubo di Kalurahan Balong

Balong, Girisubo – Dalam rangka mendukung tertib administrasi dan akuntabilitas pengelolaan pemerintahan kalurahan, Pendamping Desa bersama Pendamping Lokal Desa melaksanakan fasilitasi persiapan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Semester I Kapanewon Girisubo di Kalurahan Balong. Kegiatan ini bertujuan memastikan seluruh dokumen administrasi, keuangan, dan pelaksanaan kegiatan telah disusun secara lengkap, benar, dan siap untuk dilakukan evaluasi oleh Tim Monitoring dan Evaluasi Kapanewon.

Fasilitasi diawali dengan melakukan pengecekan kelengkapan dokumen perencanaan dan pelaksanaan kegiatan yang bersumber dari Dana Desa. Tim pendamping bersama perangkat kalurahan melakukan verifikasi terhadap Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA), Rencana Anggaran Kas (RAK), serta mencocokkan realisasi anggaran dengan dokumen pendukung yang tersedia.

Selanjutnya dilakukan pemeriksaan administrasi keuangan yang meliputi Buku Kas Umum (BKU), rekening koran, dokumen pertanggungjawaban belanja, serta administrasi pemungutan dan penyetoran pajak. Pendamping memberikan masukan apabila terdapat kekurangan administrasi agar dapat segera diperbaiki sebelum pelaksanaan monitoring dan evaluasi.

Selain administrasi keuangan, pendamping juga memfasilitasi pengecekan realisasi pendapatan kalurahan, memastikan kesesuaian antara laporan dan bukti pendukung. Pada sektor pembangunan dilakukan pemeriksaan terhadap realisasi kegiatan fisik, mulai dari progres pekerjaan, dokumentasi pelaksanaan, hingga kesesuaian volume pekerjaan dengan dokumen perencanaan.

Dalam aspek pengadaan barang dan jasa, dilakukan verifikasi terhadap seluruh dokumen pengadaan, termasuk kelengkapan administrasi, berita acara, bukti transaksi, serta dokumen pendukung lainnya agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Sebagai bagian dari transformasi digital administrasi desa, seluruh dokumen hasil fasilitasi juga diunggah ke Google Spreadsheet Saka Jati sebagai media pelaporan dan monitoring bersama. Dokumen yang diunggah meliputi:

Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA).

Rencana Anggaran Kas (RAK).

Realisasi Pendapatan Kalurahan.

Buku Kas Umum (BKU).

Rekening Koran.

Dokumen Pertanggungjawaban Belanja.

Dokumen Pemungutan dan Penyetoran Pajak.

Realisasi Kegiatan Fisik.

Dokumen Pengadaan Barang dan Jasa.

Melalui kegiatan fasilitasi ini diharapkan Kalurahan Balong semakin siap menghadapi Monitoring dan Evaluasi Semester I Kapanewon Girisubo. Pendamping Desa akan terus berkomitmen memberikan pendampingan dalam peningkatan kualitas tata kelola pemerintahan desa yang transparan, akuntabel, serta sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.